Mengapa Kekacauan Perjalanan Bisnis Pertama Kali Menghantam Tim Keuangan

Saat perjalanan bisnis menjadi kacau, tim keuangan adalah yang pertama merasakan dampaknya.

Booking tidak jelas, struk hilang, pelanggaran kebijakan, dan anggaran membengkak semuanya berakhir di meja finance.

Inilah alasan kekacauan perjalanan menghantam finance terlebih dahulu — dan cara menghentikannya.

---

Quick Answer

Kekacauan perjalanan menghantam finance terlebih dahulu karena tim keuangan bertanggung jawab atas kontrol biaya, penerapan kebijakan, dan tutup buku — sementara keputusan perjalanan sering dibuat tanpa visibilitas atau kontrol dari finance.

---

1. Keputusan Perjalanan Terjadi di Luar Tim Keuangan?

Sebagian besar keputusan perjalanan dibuat oleh karyawan atau manajer melalui OTA, chat, atau kartu pribadi.

Tim keuangan baru mengetahuinya setelah perjalanan selesai.

2. Expense Report Datang Terlalu Lambat

Saat expense report sampai ke tim keuangan, uang sudah terlanjur dikeluarkan.

Tim finance hanya bisa menjelaskan pemborosan, bukan mencegahnya.

3. Pelanggaran Kebijakan Menjadi Masalah Finance

Saat kebijakan tidak diterapkan saat booking, pelanggaran menumpuk.

Tim keuangan harus menyelesaikan konflik, menolak klaim, dan menghadapi ketidakpuasan karyawan.

4. Pembengkakan Anggaran Mengganggu Perencanaan Keuangan

Pengeluaran perjalanan yang tidak terkontrol membuat proyeksi keuangan tidak akurat.

Proses tutup buku menjadi lebih lambat dan penuh tekanan.

5. Finance Menanggung Beban Operasional

Kekacauan perjalanan menciptakan beban tambahan bagi finance:

• Mengejar struk

• Mengaudit booking

• Memperbaiki kesalahan

• Menangani keluhan

Semua ini tidak menambah nilai bisnis.

6. Cara Menghentikan Kekacauan Sejak Awal

Perusahaan yang berhasil menghentikan kekacauan perjalanan memindahkan kontrol ke hulu.Mereka menggunakan Corporate Travel Intelligence System untuk:

• Menerapkan anggaran sebelum booking

• Menjalankan kebijakan secara otomatis

• Menyatukan perjalanan dan expense

• Memberikan visibilitas real-time ke finance

7. Bagaimana Bliink Membantu Finance Mengambil Kendali

Bliink dirancang dengan kebutuhan tim keuangan sebagai fokus utama.

Bliink menggantikan kekacauan dengan kejelasan — sebelum biaya dikeluarkan.

---

FAQ Section

Mengapa finance paling cepat merasakan masalah perjalanan?

Karena finance bertanggung jawab atas kontrol biaya, kepatuhan, dan pelaporan — sementara keputusan perjalanan sering terjadi tanpa pengawasan mereka.

Apakah kekacauan perjalanan bisa dicegah?

Bisa. Dengan menerapkan anggaran dan kebijakan sebelum booking, kekacauan bisa dihentikan sejak awal.

---

Berikan kendali kepada finance sebelum kekacauan terjadi.

👉 Pelajari bagaimana Bliink bekerja sebagai Corporate Travel Intelligence System: bliink.id