Mengapa Expense Report Tidak Mengontrol Biaya Perjalanan Bisnis?

Banyak perusahaan mengira expense report membantu mengontrol biaya perjalanan bisnis.

Kenyataannya, expense report hanya menjelaskan kesalahan — setelah uang terlanjur dikeluarkan.

Berikut alasan expense report gagal, dan apa yang sebenarnya dibutuhkan perusahaan

---

Quick Answer

Expense report tidak mengontrol biaya perjalanan karena bekerja setelah pengeluaran terjadi. Kontrol biaya yang sesungguhnya membutuhkan sistem yang menerapkan anggaran dan kebijakan sebelum pemesanan dilakukan.

---

1. Expense Report Bersifat Reaktif, Bukan Preventif?

Expense report mencatat pengeluaran setelah perjalanan selesai.Saat tim finance memeriksa laporan, tiket sudah digunakan, hotel sudah diinapi, dan biaya tidak bisa diubah.

Akibatnya, tim keuangan hanya mengelola penjelasan — bukan mengontrol biaya.

2. Karyawan Mengeluarkan Biaya Terlebih Dahulu

Sebagian besar alur expense memungkinkan karyawan memesan bebas lalu submit struk belakangan.

Hal ini membuat kebijakan menjadi opsional dan pemborosan dianggap wajar.

3. Expense Report Menciptakan Biaya Tersembunyi

Selain biaya perjalanan, expense report juga menimbulkan biaya operasional:

• Waktu untuk mengisi formulir

• Keterlambatan reimburse

• Gesekan antara karyawan dan finance

  
  

Biaya ini tidak terlihat di laporan, tetapi menurunkan produktivitas.

4. Penerapan Kebijakan Terjadi Terlalu Lambat

Saat kebijakan dicek setelah perjalanan, pelanggaran sudah terjadi. Finance bisa menandai masalah — tapi tidak bisa membatalkan biaya.

Kontrol yang sesungguhnya terjadi ketika kebijakan memandu keputusan sebelum booking.

5. Apa yang Benar-Benar Mengontrol Biaya Perjalanan

Perusahaan yang berhasil mengontrol biaya perjalanan beralih dari expense report ke Corporate Travel Intelligence System.

Sistem ini:

• Menerapkan anggaran sejak awal

• Menampilkan opsi yang disetujui

• Menyatukan booking dan expense

• Menghilangkan reimburse

6. Bagaimana Bliink Menyelesaikan Masalah Ini

Bliink menggantikan expense report reaktif dengan kontrol proaktif.

Perusahaan mengelola perjalanan, menerapkan kebijakan, dan memantau expense dalam satu sistem — sebelum biaya dikeluarkan.

---

FAQ Section

Mengapa expense report tidak efektif untuk kontrol biaya?

Karena expense report mengevaluasi pengeluaran setelah terjadi, bukan sebelumnya.

Apakah expense report masih diperlukan?

Ya, sebagai pencatatan — bukan sebagai alat kontrol biaya.

---

Berhenti bereaksi terhadap pemborosan. Mulai mencegahnya.

👉 Pelajari bagaimana Bliink bekerja sebagai Corporate Travel Intelligence System: bliink.id