Panduan Manajemen Biaya untuk Perjalanan Dinas
- Bliink
- 5 Agu
- 2 menit membaca
Diperbarui: 13 Agu
Mengelola biaya perjalanan dinas tidak harus rumit. Dengan strategi yang tepat, bisnis Anda bisa menghemat, meningkatkan akuntabilitas, dan mengurangi kejutan finansial. Berikut panduannya.
Quick Answer
Untuk mengelola biaya perjalanan bisnis secara efisien, UMKM perlu memiliki kebijakan yang jelas, standarisasi pemesanan, edukasi karyawan, dan menggunakan alat seperti Bliink untuk perencanaan dan kontrol perjalanan.
Mengapa Manajemen Biaya Penting untuk Perjalanan Dinas
Perjalanan dinas bisa menjadi biaya besar yang tidak terlihat jika tidak dikelola dengan baik. Tanpa proses yang jelas, perusahaan bisa menghadapi:
Pemesanan mendadak dan tumpang tindih
Tidak ada visibilitas terhadap pengeluaran nyata
Keterlambatan penggantian biaya
Bagi UMKM, kontrol yang lebih baik bisa membantu menghemat dan menjaga keuangan tetap sehat.
Langkah-Langkah Penting Mengelola Biaya Perjalanan Dinas
1. Buat Kebijakan Perjalanan dengan Batas Anggaran
Tentukan kisaran anggaran per perjalanan untuk transportasi, akomodasi, dan konsumsi.
2. Gunakan Platform Pemesanan Terpusat
Gunakan platform seperti Bliink untuk semua pemesanan agar mendapat tarif korporat dan mengurangi pemborosan.
3. Edukasi Tim Anda tentang Kebijakan Perjalanan
Pastikan karyawan memahami aturan—apa yang bisa diganti, mana yang butuh persetujuan duluan, dan sebagainya.
4. Lacak Pemesanan dan Persetujuan Secara Real-Time
Alat seperti Bliink membantu tim melacak rencana perjalanan dan memastikan kebijakan diikuti sebelum keberangkatan.
5. Permudah Penggantian Biaya (Jika Diperlukan)
Bliink membantu perusahaan menangani transaksi biaya perjalanan utama seperti penerbangan, hotel, dan transportasi. Untuk item kecil seperti makan atau kebutuhan tambahan, perusahaan sebaiknya mempermudah proses penggantian biaya dengan formulir digital sederhana atau sistem keuangan internal.
Tips Tambahan: Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Menyetujui perjalanan tanpa melihat total biaya
Membiarkan karyawan memesan di luar sistem
Tidak ada pengecekan ulang setelah perjalanan selesai
Mengapa Harus Gunakan Bliink untuk Perjalanan Dinas?
Pemesanan terpusat dengan tarif korporat
Visibilitas persetujuan secara real-time
Menegakkan kebijakan perjalanan tanpa kerja admin tambahan
Dukungan di seluruh Indonesia untuk bisnis lokal
FAQ Section
Alat apa yang sebaiknya digunakan untuk pemesanan dan kebijakan perjalanan?
Gunakan Bliink—pemesanan terpusat, hemat biaya, dan persetujuan lebih mudah.
Apakah kami tetap bisa mengatur reimbursement sendiri?
Bisa, Bliink fokus pada pemesanan dan kebijakan perjalanan. Proses reimbursement bisa diatur oleh tim keuangan Anda.
Buat anggaran perjalanan bisnis Anda bekerja lebih cerdas.👉 Mulai permudah perjalanan bisnis Anda dengan Bliink: bliink.id
Comments