What is a Corporate Travel Policy? / Apa itu Kebijakan Perjalanan Dinas?

EN: A Corporate Travel Policy is a set of guidelines that define how employees should plan, book, and manage business trips. It includes rules for approvals, bookings, expenses, reimbursements, and safety protocols. ID: Kebijakan Perjalanan Dinas adalah panduan yang menetapkan cara karyawan merencanakan, memesan, dan mengelola perjalanan bisnis. Kebijakan ini mencakup aturan persetujuan, pemesanan, pengeluaran, penggantian biaya, dan protokol keselamatan.

Who needs to follow the Corporate Travel Policy? / Siapa yang wajib mengikuti Kebijakan Perjalanan Dinas?

EN: All employees and contractors traveling on behalf of the company must follow the Corporate Travel Policy, regardless of destination or duration of travel. ID: Seluruh karyawan dan kontraktor yang melakukan perjalanan untuk kepentingan perusahaan wajib mematuhi Kebijakan Perjalanan Dinas, tanpa memandang tujuan atau durasi perjalanan.

How do I get travel approval in my company? / Bagaimana cara mendapatkan persetujuan perjalanan dinas?

EN: Employees must submit a Travel Request Form and obtain approval from their direct manager and the finance department at least 7 working days before departure. ID: Karyawan harus mengajukan Formulir Permintaan Perjalanan dan mendapatkan persetujuan dari atasan langsung serta departemen keuangan minimal 7 hari kerja sebelum keberangkatan.

What expenses are covered by the Corporate Travel Policy? / Pengeluaran apa saja yang ditanggung dalam Kebijakan Perjalanan Dinas?

EN: The policy typically covers flights, accommodation, meals, local transportation, and incidental expenses, up to the daily per diem limit specified for each destination. ID: Kebijakan ini biasanya mencakup tiket pesawat, akomodasi, makan, transportasi lokal, dan pengeluaran tambahan sesuai batas harian (per diem) yang ditetapkan untuk setiap kota tujuan.

How long does reimbursement take after a business trip? / Berapa lama proses penggantian biaya perjalanan dinas?

EN: Reimbursements are usually processed within 14 working days after submission of complete and approved expense documentation. ID: Penggantian biaya biasanya diproses dalam waktu 14 hari kerja setelah dokumen pengeluaran yang lengkap dan disetujui diserahkan.

Does the Corporate Travel Policy include safety and sustainability measures? / Apakah Kebijakan Perjalanan Dinas mencakup aspek keselamatan dan keberlanjutan?

EN: Yes. Employees are required to follow safety protocols, comply with local laws, and choose eco-friendly travel options whenever possible. ID: Ya. Karyawan diwajibkan mengikuti protokol keselamatan, mematuhi hukum setempat, dan memilih opsi perjalanan yang ramah lingkungan jika memungkinkan.

Can a Corporate Travel Policy help my business save money? / Apakah Kebijakan Perjalanan Dinas dapat membantu perusahaan menghemat biaya?

EN: Yes. A well-implemented Corporate Travel Policy reduces unnecessary expenses, ensures cost-effective bookings, and improves budget control. ID: Ya. Kebijakan Perjalanan Dinas yang diterapkan dengan baik dapat mengurangi pengeluaran yang tidak perlu, memastikan pemesanan yang efisien, dan meningkatkan kontrol anggaran.

Template Kebijakan Perjalanan Dinas Perusahaan (Indonesia) – Gratis Unduh

Bliink
7 hari yang lalu
2 menit membaca

Mengapa Setiap Perusahaan Butuh Kebijakan Perjalanan Dinas

Perjalanan dinas di Indonesia berkembang pesat. UMKM hingga perusahaan besar rutin mengirim karyawan untuk rapat, acara, dan pelatihan. Tanpa kebijakan yang jelas, perusahaan berisiko mengalami pembengkakan biaya, pelanggaran aturan, dan ketidakpuasan karyawan.

Kebijakan Perjalanan Dinas adalah panduan resmi untuk setiap perjalanan bisnis — mencakup persetujuan, pemesanan, pengeluaran, keamanan, dan pelaporan. Dengan template yang tepat, kebijakan ini bisa diterapkan kurang dari satu jam.

Manfaat utama kebijakan perjalanan dinas:

Kontrol biaya – Tetapkan batas pengeluaran.
Kepatuhan – Sesuai aturan pajak dan ketenagakerjaan.
Keamanan karyawan – Penuhi kewajiban duty of care.
Efisiensi proses – Standarisasi alur pemesanan & persetujuan.

Keunggulan Template Ini?

Template kami:

Lokal untuk Indonesia (Bahasa & Inggris)
Mudah disesuaikan untuk UMKM dan korporasi
Sesuai praktik terbaik Peraturan Perjalanan Dinas
Tersedia dalam format DOCX, PDF, dan Google Docs

Bagian-Bagian dalam Template

Purpose & Scope
Travel Approval Process
Booking Guidelines (Flights, Hotels, Transport)
Expense Limits & Per Diem Rates
Reimbursement Process & SLA
Duty of Care & Safety Protocols
Sustainability Practices
Reporting & Compliance

Cara Menyesuaikan untuk Perusahaan Anda

Langkah 1: Tentukan pihak yang berwenang menyetujui

Langkah 2: Tetapkan batas biaya & per diem per kota

Langkah 3: Integrasikan dengan HRIS atau software manajemen perjalanan

Langkah 4: Sosialisasikan ke seluruh karyawan

Unduh Template Gratis

Klik tautan di bawah ini untuk mengunduh Template Kebijakan Perjalanan Dinas (Indonesia):

📄 [Versi PDF]

📄 [Versi Words]

Kebijakan perjalanan dinas yang baik bukan hanya soal mengontrol biaya — tapi juga memastikan karyawan bisa bepergian dengan aman dan produktif.

Dengan Bliink, Anda bisa mengotomasi persetujuan, melacak biaya, dan menegakkan kebijakan tanpa memperlambat bisnis.

👉 Sign up gratis untuk melihat bagaimana Bliink mengubah kebijakan perjalanan Anda menjadi sistem yang otomatis. www.bliink.id

Mau perjalanan bisnis Anda lebih hemat?