Mengapa Setiap Perusahaan di Indonesia Membutuhkan Kebijakan Perjalanan Dinas — dan Cara Memulainya

Perjalanan bisnis di Indonesia terus meningkat — namun tanpa aturan yang jelas, sering kali berujung pada pemborosan, reimburse terlambat, dan risiko kepatuhan.

Kebijakan perjalanan dinas memberikan struktur, visibilitas, dan kontrol bagi perusahaan, baik untuk perjalanan di Jakarta, Surabaya, Bali, maupun ke luar negeri.

---

Quick Answer

Kebijakan perjalanan dinas membantu perusahaan di Indonesia mengontrol biaya, memastikan kepatuhan, dan melindungi karyawan melalui aturan jelas terkait pemesanan, pengeluaran, dan persetujuan — terutama jika didukung platform seperti Bliink.

---

1. Apa itu kebijakan perjalanan dinas dan mengapa penting bagi perusahaan di Indonesia?

Kebijakan perjalanan dinas adalah kumpulan aturan perusahaan yang mengatur cara karyawan memesan, membayar, dan melaporkan biaya perjalanan bisnis. Kebijakan ini membantu menciptakan konsistensi antar tim serta mengurangi kebingungan antara karyawan, atasan, HR, dan finance.

Umumnya kebijakan ini mencakup:

• Prosedur booking tiket, hotel, dan transportasi

• Batas anggaran dan uang harian

• Alur persetujuan perjalanan

• Biaya yang bisa dan tidak bisa direimburse

• Asuransi perjalanan dan kewajiban duty of care

2.Mengapa perusahaan di Indonesia membutuhkan kebijakan perjalanan dinas?

Tanpa kebijakan yang jelas, perusahaan sering kehilangan kontrol setelah biaya dikeluarkan. Kebijakan perjalanan dinas membantu mencegah pemborosan sejak sebelum booking dilakukan serta memastikan kepatuhan di seluruh divisi.

Manfaat utama meliputi:

• Kontrol biaya dan anggaran yang lebih terprediksi

• Audit dan kepatuhan pajak yang lebih mudah

• Perlindungan dan keamanan karyawan

• Perlakuan yang adil antar tim

• Proses reimburse yang lebih cepat dan rapi

3. Apa saja komponen penting dalam kebijakan perjalanan dinas perusahaan?

Kebijakan perjalanan dinas yang efektif harus jelas dan mudah dipahami. Karyawan sebaiknya mengetahui aturannya sebelum bepergian, bukan setelahnya.

Komponen penting meliputi:

• Persetujuan sebelum perjalanan

• Kanal booking dan vendor yang disetujui

• Aturan kelas penerbangan

• Batas tarif hotel per kota

• Aturan bukti pengeluaran dan pelaporan

4. Bagaimana cara perusahaan di Indonesia mulai menyusun kebijakan perjalanan dinas?

Perusahaan tidak perlu kebijakan yang sempurna sejak awal. Mulailah dengan sederhana lalu kembangkan seiring waktu.

Langkah yang disarankan:

1. Evaluasi data perjalanan sebelumnya

2. Tentukan tujuan (hemat biaya, patuh, nyaman)

3. Tetapkan batas anggaran dan alur persetujuan

4. Gunakan platform manajemen perjalanan seperti Bliink

Dengan Bliink, kebijakan diterapkan otomatis saat booking—bukan dicek manual setelah perjalanan.

5. Bagaimana kebijakan perjalanan dinas disesuaikan untuk karyawan remote dan hybrid?

Model kerja modern membutuhkan kebijakan perjalanan yang lebih fleksibel. Kebijakan harus menjelaskan kapan dan untuk apa karyawan remote perlu bepergian.

Hal yang perlu diatur:

• Frekuensi dan alasan perjalanan

• Jenis perjalanan yang diperbolehkan

• Aturan bleisure (bisnis + liburan)

• Perbedaan uang harian berdasarkan kota

---

FAQ Section

Apa itu uang perjalanan dinas?

Sejumlah dana harian atau per perjalanan untuk menutup biaya makan, transportasi, dan kebutuhan kecil.

Apakah Bliink bisa menerapkan kebijakan otomatis?

Bisa. Anggaran, persetujuan, dan aturan booking diterapkan sejak awal di sistem.

---

Download Free Template: https://www.bliink.id/post/template-kebijakan-perjalanan-dinas-perusahaan-indonesia-gratis-unduh

Hentikan perbaikan masalah perjalanan setelah terjadi.

Mulai dengan kebijakan yang jelas — dan biarkan Bliink mengeksekusinya.

👉 Pelajari cara Bliink menyederhanakan perjalanan bisnis: bliink.id